10月18日中午12：30，闵敏院长就如何举办一场大型活动展开讲座，致真书院学生会代部长团及18级各班班团干部参加了此次活动。
会议开始后，闵敏院长就习总书记在7.2日的讲话开始，讲授了何为德智体美劳的新时代青年。
随后，闵敏院长以“感动北航”为例向大家提出了学生工作的开篇自问：你对学生工作，“任务VS喜爱，格局VS精品”。
闵院长逐一讲解了“感动北航”的活动全程，详细为大家介绍了活动中各个部分的细节准备。从一场晚会的开始，到活动的组织准备，再到最后活动的总结。同学们也渐渐被记录片所吸引，就像闵院长说的，一场活动的举办并不是仅仅靠完成任务的心态，更是内心的感动和热爱。
【前期准备】
前期准备过程中，需要写好完备的策划方案，安排好时间和资料，同时应该撰写主持词和新闻稿。闵院长讲解了如何编写一篇策划案，策划案的编写也同样是模拟一场策划的举办，是一场活动的大纲。每次策划案的亮点是创新在何处，这是一场活动是否吸引的关键所在。同时还需要注意主席词和新闻稿的撰写，都需要细心地前期准备。
【典礼安排】
现场设备需要提前准备充足，所需文件也需要备份，时间轴、现场分工需要更精细地设置，一场大型活动时间最好不超过两个小时。彩排表需要精心准备，现场也要有多余的预案。
【后期总结】
后期总结中，需要汇总活动的资料，反思整个活动过程中的问题，做好活动总结，甚至包括在总结结束后做完活动的报账环节。
最后，闵院长总结了如何做好一场大型活动，并鼓励大家做好每一场活动，并且一年要比一年做得更好，也希望致真书院的活动越办越好。学校和书院也会努力为大家提供更好的条件和平台，并预祝校运会圆满成功。
